Vakantiejob op het kabinet gouverneur

Gezocht: 2 leergierige en toffe zomercollega's!Heb je altijd al eens van dicht willen meemaken hoe het er aan toegaat op een kabinet?
Benieuwd hoe gevarieerd de opdrachten zijn van een gouverneur?
Zin om jouw administratieve, sociale en communicatieve vaardigheden en kennis toe te passen en verder te ontwikkelen?

Kan je zelfstandig werken, maar vind je teamwork minstens even belangrijk?
Dan ben jij de jobstudent die we zoeken!

Aanbod
We bieden jou een ongelofelijk afwisselende en boeiende vakantiejob aan van één maand (augustus of september). Je komt terecht in een dynamisch team van 6 personen en zult in aanraking komen met uiteenlopende dossiers: de voorbereiding van de ontvangst van de ambassadeur van Slovakije, notuleren tijdens een evaluatievergadering over een tentoonstelling in de ambtswoning, een social media-post over het Parkbos voorbereiden … Met andere woorden: verveling is een woord dat niet in ons woordenboek staat.

Takenpakket
Concreet, zie je hieronder in grote lijnen het takenpakket:

  • Ondersteuning kabinetssecretaris: agendabeheer gouverneur – notuleren tijdens vergaderingen – opvolgen van brieven, mails, mailings … – contact met en onthaal van bezoekers – voorbereiding en klassement van documenten – …
  • Ondersteuning kabinetschef en raadgevers: administratieve ondersteuning – inhoudelijke voorbereiding dossiers: deskresearch
  • Ondersteuning communicatie: deskresearch voor onder andere toespraken – voorbereiding social media-posts – monitoring (social) media
  • Algemene projectondersteuning

Hoe solliciteren?
Stuur een mailtje vóór 15 juni 2016 naar Lynn Van Acker (lynn.van.acker@oost-vlaanderen.be) met jouw CV en motivatiebrief. Vermeld zeker ook in welke maand (augustus of september) je geïnteresseerd bent. Als je nog vragen hebt, geef ons ’n belletje op 09 267 80 25.

Tot snel?!